MANUAL DE UTILIZARE
BANCA DE DATE
FIRME DE INTERES
TEHNOLOGIC DIN ROMÂNIA
INTRODUCERE
Banca de date este
concepută ca o interfață între unitățile de cercetare publice și private, pe de
o parte și, pe de altă parte, potențialii beneficiari ai rezultatelor
cercetării științifice și dezvoltării tehnologice (din industrie, construcții,
transporturi, telecomunicații, informatică,
servicii de profil tehnic, comerț
de produse de interes industrial),
precum și pentru parteneriat în interiorul acestor sfere (colaborări între
institute, între incubatoare etc.).
Banca de date are ca scop ușurarea depistării unor potențiali
beneficiari pentru lucrările de cercetare realizate; ea facilitează, totodată,
analize privind oferta generală de pe piața tehnologică din România.
Scopul Băncii de date Firme de interes tehnologic din
România este să pună la dispoziția personalului din C&D un instrument
modern de informare, capabil să răspundă la cerințele dinamicii economiei de
piață.
Banca de date răspunde la întrebări de genul:
· Cine produce tipul (grupa sortimentală) X
de produse sau servicii în România (sau în județul ...)
· Cine comercializează tipul (grupa
sortimentală) X de produse sau servicii în România (idem).
· Cine este (poate fi) interesat într-o
cooperare ? Ce oferă, ce cere ?
· Ce produse și servicii sunt disponibile pe
piață, pe ramuri, domenii ?
· Care este profilul tehnologic al unei
anumite firme ? (fișă completă)
Precauții în exploatarea Băncii
de date:
-
Informația nu se copiază și se iau toate precauțiile organizatorice
pentru ca persoane neautorizate să nu copieze informația în mod clandestin. Nu
se va lăsa calculatorul nesupravegheat. Informația acumulată reprezintă peste 3
ani de eforturi.
-
La interogarea Băncii de date au acces numai persoane autorizate și instruite.
-
Accesul la Banca de date este NUMAI pentru interogare. Orice completare sau
corectare a informației (chiar pentru erori aparent evidente și simple) se face
numai prin SCIENTCONSULT.
În
prezent (20.01.1995), Banca de Date se compune din două secțiuni:
-
Secțiunea 1
-
Secțiunea 2
Secțiunea
1 este cea realizată de SCIENTCONSULT în perioada 1991 - semestrul I 1994;
secțiunea 1 este secțiunea veche.
Secțiunea
2 este cea realizată în semestrul II 1995; secțiunea 2 este o secțiunea nouă.
Urmează ca informația aferentă secțiunii 1 să fie transferată în secțiunea 2,
pe măsura obținerii de informații actualizate despre firmele respective, până
la dispariția totală secțiunii 1.
Până
atunci, orice căutare (selecție) de informație se face în 2 pași distincți,
succesivi (dacă nu s-a obținut informația dorită, în formă completă, prin prima
secțiune interogată):
-
căutare în secțiunea 1
-
căutare în secțiunea 2
Cele
două secțiuni pot fi interogate în mod independent, în orice succesiune.
Căutarea
(interogarea, identificarea, selectarea) de firme se realizează în 2
modalități:
Modalitatea
1: căutare după șiruri de caractere alfanumerice (litere sau / și cifre);
operează în ambele secțiuni, pentru toate criteriile de căutare.
Modalitatea
2: căutare după coduri numerice (cifre) de profil; operează numai în
secțiunea 2; pentru moment - pentru 100 firme. Treptat, modalitatea 2 va deveni
accesibilă pentru toate firmele din secțiunea 2.
Căutarea
de firme se realizează după:
· Denumirea firmelor
· Profil general
· Profil specific
· Localitate
· Reprezentanță.
Principalul mod de
căutare, dat fiind scopul Băncii de date, este căutarea după profil.
Căutarea după profil
general și specific se realizează numai de către analiști - personal calificat,
cunoscător al problematicii și al terminologiei industriale și tehnologice, cu
o cultură inginerească adecvată. Căutarea necesită acumularea de experiență,
formarea unor anumite dexterități.
Profilul general este definit astfel:
|
Secțiunea 1 |
Secțiunea 2 |
|
Ramuri,
subramuri (alfanumeric) |
Sistem de
clasificare (numeric) |
Profilul specific descrie, în cuvinte, grupe sortimentale de
produse și servicii (alfanumeric, în ambele secțiuni).
Pentru căutare
alfanumerică, se va ține seama de faptul că sistemul de calcul recunoaște
strict șir de caractere (litere). În acest context:
- semnele de punctuație
sau spațiile dintre cuvinte sunt caractere
- nu este necesar să se
specifice cuvinte întregi; este suficient (și chiar recomandabil, după cum se
va arăta în continuare) să se specifice rădăcini de cuvinte sau alte fragmente
definitorii din cuvinte;
- Banca de date are
informația înregistrată în majuscule, dar informația de interogare se poate
introduce indiferent - în majuscule sau minuscule.
- Banca de date operează
cu semne fără diacritice (românești); astfel:
ă, â = a, A
î = i, I
ș = s, S
ț = t, T
- În secțiunea 1,
informația este stocată cu vechea ortografie. În secțiunea 2, informația este
stocată cu noua ortografie. De exemplu:
|
Termenul căutat |
Secțiunea 1 |
Secțiunea 2 |
|
Lână |
LINA |
LANA |
|
Sârmă |
SIRMA |
SARMA |
|
Viță |
VITA |
VITA |
DEȘI, DE REGULĂ,
INFORMAȚIA ESTE STOCATĂ ÎN FORMA PLURAL, POT EXISTA SITUAȚII ÎN CARE CONTEXTUL
A OBLIGAT FORMA SINGULAR. DECI, VA FI NECESARĂ ATENȚIE LA SELECTAREA CUVINTELOR
CARE SCHIMBĂ RĂDĂCINA DE LA SINGULAR LA PLURAL: MOTOR - MOTOARE; TEAVA - TEVI.
Se va avea în
vedere faptul că:
- un șir de caractere prea
lung riscă să elimine din selecție eventuale variante utile;
- un șir de caractere prea
scurt riscă să dea un răspuns cu multă informație inutilă.
De aceea, strategia de
selectare în banca de date este iterativă. Se recomandă ca, mai întâi, să se
facă o selecție mai largă, pentru a acoperi diferitele variante posibile, după
care să se elimine, în pași succesivi, răspunsurile inutile.
De exemplu, în cazul
selecției TEVI sau TUB se poate obține și TUB CU NEON care, dacă nu este dorit,
se elimină fie introducând NOT NEON, fie eliminând direct firma în cauză.
Totuși, există unele
capcane inevitabile: pentru construcții se vor obține atât firmele care au
în profil Construcții de mașini, cât și firmele cu profil de Construcții
metalice. În astfel de cazuri, pentru a obține numai construcții este
oportun ca de la început să se introducă CONSTRUCT, NOT METAL, NOT MASINI.
Este necesar să fie
cunoscute și introduse de la început eventuale sinonime: TRADUCTO sau SENSOR
sau PALPATO; PLASE și SARMA sau METAL etc.
Se vor evita sintagme
compuse din mai multe cuvinte, deoarece diversele conjuncții pot dăuna
(contacte de argint, contact din argint? Se va introduce CONTACTE și
ARGINT).
Realizarea funcțiilor logice
În secțiunea 2, funcțiile logice : ȘI,
SAU, NU, se introduc răspunzând la întrebări ce se afișează pe ecran, iar
cuvintele trunchiate se introduc ca atare (trunchiat), fără alte semne,
ajutătoare.
În secțiunea 1, funcțiile
logice se introduc astfel:
|
ȘI |
, (virgulă) |
|
SAU |
OR |
|
NU |
NOT |
În secțiunea 1, orice șir de litere (sau /
și cifre), reprezentând fie un termen întreg, fie unul trunchiat, se introduce
astfel:
..TRADUCT..
(cu două puncte înainte și
două puncte după, fără spații între puncte și literele termenului).
Un exemplu de selecție cu funcție logică în secțiunea 1
este:
..CONSTR.., NOT
..MASINI.., NOT ..METAL..
pentru a obține
construcții ȘI NU construcții de mașini, ȘI NU construcții metalice.
Similar, pentru a selecta o întreprindere (firmă) cu
denumire cunoscută, se va selecta
..ELECTROMAGNETICA..
sau
..ELECTROMAGNE..
Se va acorda atenție posibilelor erori legate de
litere duble în loc de simple sau invers:
..AMPEL.. (pentru
AMPELLUM sau AMPELUM)
..AFER.. (pentru
AFERO sau AFERRO)
Similar, se vor evita alte posibile dubii:
..APROIECT.. (pentru
AQUAPROIECT sau ACVAPROIECT)
..PETROLI.. (pentru
PETROLIER sau PETROLIFER)
Toate aceste sugestii sunt valabile în ambele
secțiuni ale Băncii de date, cu deosebire că cele două puncte înainte și după
fiecare termen sunt necesare numai în secțiunea 1.
În
secțiunea 1, reprezentanțele nu au o rubrică proprie, fiind introduse, de la
caz, în Denumirea comercială, Denumirea extinsă sau Profil.
De
asemenea, în secțiunea 1, la unele firme, denumirea extinsă se poate regăsi în
rubrica Denumire comercială.
RESURSE DE
SISTEM
În vederea utilizării băncii de date Firme de interes
tehnologic din România, sunt necesare următoarele cerințe minime:
· un calculator tip IBM sau 100% compatibil
IBM
· un disc fix implementat în acesta (hard disk)
· cel puțin 1 M de memorie internă (RAM)
· sistem de operare DOS, cel puțin în
versiunea 5.0
· un monitor monocrom sau color cu adaptor
· o imprimantă matricială
· opțional, pentru a îmbunătăți
performanțele, memorie extinsă, memorie expandată sau un coprocesor matematic.
Informație stocată, la
20.01.1995
Secțiunea
1: 2944 firme, dintre care 200 firme nu au informație de profil (general sau
specific), alta decât cea cuprinsă în denumire.
Secțiunea 2: 1658 firme (din care 167 comune cu secțiunea
1, dar cu informație posibil diferită); din cele 1658 firme, 598 au profilul
completat: 498 profilul specific, iar 100 - profilul specific și profilul
general (numeric)
Total: 4435 firme.
Secțiunea 1
Programul aferent băncii de date Firme de interes
tehnologic din România, secțiunea 1, este realizat și se prezintă în limbajul
PARADOX 3.5, într-o formă ușor accesibilă pentru utilizator.
Lansarea
programului
Se selectează directorul: FIRME1
P, Enter
Interogarea
Pregătirea
căutării
F10
S, Enter (Această virgulă NU se tastează, este numai
pentru a marca succesiunea tastărilor!)
Selectăm Pregcaut (cu săgeata dreapta), Enter
Apare direct locul unde se poate introduce informația de
profil specific; de exemplu: ..pesticid..
În cazul selecției de profil specific, exact aceeași
informație trebuie introdusă încă odată, în rândul 2 și coloana alăturată din
dreapta. Pentru aceasta se tastează săgeata în jos și săgeata dreapta, după
care se reintroduce: ..pesticid..
Dacă nu se dorește profilul specific, ci altă informație
(de exemplu localitate, sau denumire de firmă), se caută coloana
corespunzătoare, în care se introduce termenul căutat (între .. ..), după care, în mod obligatoriu,
se tastează:
Săgeata în jos, Del (pentru a anula cel de al doilea
rând al tabelei de interogare, nenecesar în acest caz).
Căutarea
Se tastează:
S, Enter, Enter
Se așteaptă circa 1-2 min (în funcție de viteza
calculatorului) și se obține tabela de răspuns la interogare: Răspuns.
Diferitele firme care au răspuns la citeriul de căutare
pot fi parcurse cu PgDn / PgUp.
Dacă se constată că unele firme nu sunt necesare (nu sunt
interesante), se tastează F9, apoi, cu PgDn / PgUp se ajunge la fiecare firmă
nenecesară, care se elimină tastând Del. Dacă s-a greșit, se tastează: U, Y -
ultima firmă ștearsă accidental revine în fișierul Răspuns, în locul unde a
fost ștearsă. După ce s-a terminat eliminarea firmelor nenecesare, se tastează
F2.
Atenție: în tot intervalul de după tastarea F9, eventuale
tastări accidentale ale altor clape pot deforma informația. În caz de astfel de
accident, se tastează: F10, C, Y și, dacă mai este necesar, F9, urmat, după
terminarea lucrului, de F2.
Se pot repeta pașii F9, Del, F2 pentru a elimina ulterior
o firmă nenecesară.
La o nouă interogare, se obține un nou fișier de răspuns,
iar cel precedent se șterge automat.
Imprimarea
Se pornește imprimanta și se pune hârtie
Se tastează:
F10, R (Raport), Enter, Enter, Enter, Enter, Enter (de
5 ori).
Încheierea sesiunii
de lucru
Se poate părăsi PARADOX tastând F10, E, Y.
Reluarea ultimului
Răspuns
La reintrarea în PARADOX
(ca mai sus), se poate regăsi Răspunsul la ultima interogare, tastând: F10,
Enter, Răspuns (cu săgețile dreapta / stânga), Enter.
Secțiunea 2
STRUCTURA PROGRAMULUI
Programul aferent băncii de date Firme de interes tehnologic
din România, secțiunea 2, reprezintă o
interfață prietenoasă între banca de date și utilizatorul final. Utilizatorul
nu are nevoie să știe în ce program de află (PARADOX) și nu are probleme cu
instrucțiunile acestuia, care sunt simulate prin programul de interfață
elaborat.
Această interfață este caracterizată prin utilizarea
meniurilor de tip pop-up, meniuri ce conduc, prin pași succesivi, spre
identificarea firmelor dorite, pe baza specificării anumitor criterii de
căutare.
Lansarea programului
se efectuează prin tastarea, la prompterul DOS, a liniei de comandă firme.
Ex.: C:\FIRME
Drept rezultat, pe ecran se va afișa următoarea imagine:
Pe linia curentă a cursorului se va tasta PAROLA necesară pentru intrarea
în programul propriu-zis. În cazul în care parola tastată nu este corectă, va
apare un mesaj de avertizare, urmat de părăsirea programului. Dacă parola este
cea corectă, va urma ecranul:
Acest ecran conține meniul principal, cu pozițiile INTEROGARE, RAPOARTE,
VIZUALIZARE, HELP, EXIT.
În continuare, se prezintă
utilizarea fiecărei poziții de meniu în parte.
INTEROGARE
Aceasta reprezintă poziția
principală din meniu, prin intermediul căreia se pot realiza căutări după
denumire firmă, domeniu de activitate, profil, reprezentanțe, precum și căutări
selective, prin eliminarea dintr-o selecție anterioară a criteriilor nedorite.
Denumire firmă. Prin selectarea acestei poziții apare o
fereastră în care se solicită tastarea denumirii firmei sau localității în care
aceasta activează. Acestea pot fi introduse trunchiat (cu majuscule sau
minuscule). De ex., ERIKA.
Există mai multe variante posibile:
a) Se indică atât
denumirea FIRMEI, cât și LOCALITATEA (mai ales dacă presupunem că aceeași
denumire de firmă poate apare în mai multe localități). Acestea pot fi
introduse trunchiat (cu majuscule sau minuscule);
b) Se indică denumirea
FIRMEI, cu tastarea ENTER la cea de-a doua întrebare (Localitate), ceea ce
presupune implicit orice localitate. Acestea pot fi introduse trunchiat (cu
majuscule sau minuscule);
c) Nu se indică denumirea
firmei, dar se tastează LOCALITATEA. Drept rezultat, vor fi afișate toate
firmele din localitatea indicată (fie nu cunoaștem denumirea firmei, fie ne
interesează toate firmele din localitatea respectivă). Acestea pot fi introduse
trunchiat (cu majuscule sau minuscule).
Dacă nu sunteți mulțumit
de răspuns (ați indicat greșit denumirea sau ați trunchiat într-un mod
nerelevant, care v-a condus la o denumire de firmă apropiată sau alta
diferită), reluați căutarea, încercând să utilizați un criteriu mult mai
precis.
Domeniu firmă. Prin selectarea acestei poziții apare o fereastră
în care se solicită tastarea codului de clasificare european pentru profilul
general (lista codurilor atribuite se găsește la sfârșitul manualului). Acesta
poate fi introdus astfel:
a) primele două cifre -
codul sectorului macroeconomic.
b) întregul cod - profilul
general.
Ex.: 12 sau 120740
Profil firmă. Prin selectarea acestei poziții apare un
submeniu cu următoarea structură:
Un profil. În acest caz se tastează un profil
specific (produse, servicii). Acesta poate fi introdus trunchiat (cu majuscule
sau minuscule).
Două profiluri. În acest caz se tastează două profiluri specifice de interes, selecția
oferind firmele care se încadrează fie în primul profil, fie în cel de-al
doilea.
Două criterii concomitente. Această
opțiune permite selectarea după un criteriu (profil specific) cu o anumită
caracteristică. Ex. TUBURI de NEON, CONSTRUCTII de MASINI, etc.
Un profil și o negație. Această opțiune permite selectarea după un
criteriu (profil specific) fără o anumită caracteristică. Ex. TUBURI, dar nu de
NEON, CONSTRUCTII, dar nu de MASINI.
Selecție suplimentară. Permite ca, pe baza unei selecții anterioare
(prin utilizarea oricăreia dintre primele trei poziții din meniu), să se
rafineze ultima selecție realizată, prin eliminarea unor firme din respectiva
selecție pe baza unui criteriu nedorit.
Ex.: La o selecție
anterioară realizată după criteriul CONDUCTE, se dorește eliminarea conductelor
PETROLIFERE.
În cazul în care răspunsul
nu este mulțumitor, operația se poate repeta până la obținerea unui rezultat
optim.
Reprezentanță. Prin această
opțiune se pot selecta reprezentanțele unei anumite firme, indicându-se numele
firmei reprezentate, complet sau trunchiat, cu majuscule sau minuscule.
Ex.: Reprezentanta firmei
DEA.
Selecție finală. Permite ca, pe baza unei selecții anterioare
(prin utilizarea oricăreia dintre pozițiile din meniu: Denumire firme, Domeniu
firmă, Reprezentanță), să se rafineze ultima selecție realizată, prin
eliminarea unor firme din respectiva selecție.
Ex. Se dorește eliminarea
firmei SIDERMET din răspunsul anterior.
RAPOARTE
Prin selectarea acestei
poziții din meniu se permite listarea la imprimantă a ultimei selecții
realizate prin intermediul interogării. În cazul în care imprimanta nu este
pornită, se afișează un mesaj de avertizare.
În raport apar aceleași
câmpuri ca și pe ecran.
Exemple de rapoarte sunt
listate la sfârșitul manualului.
VIZUALIZARE
Această opțiune din meniu
permite:
a) răsfoirea întregii
bănci de date;
b) obținerea de informații
suplimentare despre o firmă selectată prin interogare (ex.: numele
directorului, persoane de contact, etc);
c) căutări simple pe
oricare câmp din banca de date.
Comenzi generale
Help, Leave